Hace unos años, si eras autónomo, gestor o simplemente alguien que necesitaba presentar un documento oficial con firma electrónica, estabas "encadenado" a una mesa. Tenías que llegar a casa, encender el PC, pelearte con los drivers del lector de tarjetas y rezar para que el navegador no te diera el famoso "error 403".

Hoy, esa realidad ha cambiado. La tecnología criptográfica que antes requería complejos sistemas instalados en un ordenador ahora cabe en la palma de tu mano, y es una ventaja competitiva fundamental si te mueves fuera de una oficina.

El autónomo "nómada" y la necesidad de agilidad

Imagina la situación: estás con un cliente, en un café o esperando un tren. Te llega un aviso de la administración, una licitación que vence hoy o un contrato de servicio que debes enviar firmado. Antes, esto significaba posponerlo. Hoy, tu móvil es tu oficina de firma.

Para un autónomo, el tiempo es dinero. Poder recibir un PDF, utilizar tu certificado digital, tu DNIe o tu certificado en la nube o en una llave criptográfica desde el móvil y enviarlo firmado es la diferencia entre cumplir con un plazo o perder una oportunidad. Y lo mejor: es igual de seguro que hacerlo desde el ordenador de tu despacho.

¿Cómo funciona la "magia" de la firma móvil?

• Tu identidad: Tu certificado (ya sea el digital de la FNMT o el que está dentro de tu DNIe) contiene una "clave privada" que es solo tuya. 

• El proceso: Cuando firmas, una app dentro de tu móvil realiza un cálculo matemático complejo que vincula tu identidad única con el documento.

• La validez: Cualquier entidad pública o empresa que reciba ese documento puede comprobar matemáticamente que el archivo no ha sido alterado desde que pusiste tu firma.

Las herramientas que necesitas en tu bolsillo

Para no depender de un ordenador, necesitas aplicaciones que sean capaces de gestionar ese "puente" entre tu certificado y el documento:

• Firm@: Es nuestra herramienta diseñada específicamente para esto. Si recibes un PDF en tu móvil, Firm@ te permite utilizar tu certificado digital, tu DNIe o tu certificado en la nube de forma nativa. No necesitas subir el documento a una web de terceros que no conoces, el proceso ocurre dentro de tu dispositivo y no comparte información con ningún otro sistema. Es la solución ideal para autónomos que necesitan firmar facturas, contratos o solicitudes en cualquier lugar. 

• Certifique: Esta app funciona de forma similar a Firm@, pero ofreciendo la posibilidad de utilizar tu certificado digital almacenado en una llave criptográfica desde tu dispositivo móvil. La principal ventaja de este modo de funcionamiento es que puedes llevar tu certificado siempre contigo en tu llave criptográfica y utilizarlo para firmar documentos en cualquier dispositivo con la máxima seguridad.

Un ejemplo para el ciudadano de a pie

No hace falta ser autónomo para sacarle partido. Piensa en el caso de una familia que solicita una ayuda escolar o una beca.

Muchas veces, el trámite exige que ambos progenitores firmen un documento. Ya no hace falta que ambos coincidan frente al mismo ordenador. Cada uno puede tener el archivo en su móvil, utilizar su app Firm@ o Certifique y enviar el archivo resultante. Lo que antes requería quedar, imprimir, firmar a mano y escanear, ahora se resuelve en tres minutos mientras esperas en la cola del supermercado.

¿El ordenador ha muerto?

No necesariamente, pero ha dejado de ser el único lugar donde puedes gestionar tu vida administrativa.

En CQe-Solutions nuestra meta es que la tecnología se adapte a tu vida, no al revés. No tienes que ser ingeniero informático para firmar un contrato; solo necesitas saber qué herramienta llevar en el bolsillo.

Si hoy mismo tienes un documento que necesitas firmar y no tienes un lector de tarjetas a mano, prueba a hacerlo desde el móvil. Verás que, una vez que te acostumbras a la libertad de firmar donde estés, es muy difícil volver atrás.

¿Has tenido problemas al intentar firmar un documento desde el móvil o no sabes cómo instalar tu certificado en tu iPhone o Android? Cuéntanos cuál es el error que te aparece al intentar realizar la firma y te ayudaremos a configurar tu ecosistema digital.